Gérez chaque document. Du devis à la facture, sans interruption.

Avec le module Documents, vous pouvez gérer l'ensemble du processus commercial, avant même l'émission de la facture.

Le module qui complète votre facturation

Le module Documents est l'extension idéale pour ceux qui utilisent la facturation Aruba OneSuite et souhaitent gérer l'ensemble du processus commercial.

Vous pouvez gérer les devis, les commandes, les documents de transport et les factures pro forma dans un espace unique, intégré et sécurisé.

Une manière simple de mieux travailler, de préparer vos factures avec plus de précision et de respecter le flux des ventes et des achats, sans erreurs ni redondances.

Comment acheter le module Documents

Pour utiliser le module Documents, vous devez disposer d'un compte actif sur Facturation Aruba OneSuite.

Pour ceux qui ont déjà Facturation

Module documents

9,90 € HT / 1ère année renouvellement à partir de 19,90 € HT / an

Acheter
Pour les nouvelles activations

Module Documents + Facturation

1,00 € HT / pendant 3 mois renouvellement à partir de 59,80 € HT / an

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* Le coût d'activation du service Facturation Aruba OneSuite est de 1,00 € HT pendant 3 mois. Lors de la première activation du service, vous pouvez ajouter gratuitement le module Documents pendant 3 mois. Lors du renouvellement, qu'il soit manuel ou automatique, les services seront prolongés sur une base annuelle aux tarifs suivants : 39,90 € HT/an pour le service de Facturation, 19,90 € HT/an pour le module Documents..

Tous les documents. Un seul outil.

Tous les documents, une interface unique

Gérez les devis, les commandes de vente et d'achat, les pro forma et les documents de transport directement depuis le panneau de facturation. Aucun outil externe n'est nécessaire : tout le cycle commercial est intégré dans une seule plateforme.

Génération automatique à partir de documents existants

Évitez les erreurs et les pertes de temps : vous pouvez générer n'importe quel document à partir d'un document existant, en réutilisant automatiquement les clients, les produits et les conditions. Un flux cohérent, qui relie chaque étape, de la proposition à la facture.

Intégré avec Facturation de Aruba OneSuite

Exploitez les données déjà enregistrées dans le système (clients, fournisseurs, produits, modes de paiement) pour remplir chaque document en quelques étapes seulement. Toutes les informations sont à leur place et toujours à jour.

Contrôle centralisé

Vous pouvez ajouter le module Documents à votre facturation pour gérer tous les aspects de votre activité. Suivez l'état des documents depuis un tableau de bord unique et gérez les échéances et les notifications automatiques. Un seul panneau, toute votre activité.

Plus de contrôle, moins d'erreurs. Un flux qui fonctionne vraiment

Plus d'efficacité

Documents archivés, mis à jour et reliés entre eux : adieu les recherches manuelles et le copier-coller.

Moins d'erreurs

Factures générées automatiquement à partir des documents existants, toujours conformes et sans divergences.

Gestion fluide

Du devis à la facture, dans un flux linéaire, intégré et traçable.

Zéro perte de temps

Remplissage rapide grâce aux données et aux informations personnelles déjà enregistrées : moins de répétitions, plus de temps pour vous.

Parfait pour ceux qui travaillent quotidiennement avec des clients et des fournisseurs

Micro-entreprises et artisans

Pour ceux qui gèrent leur travail de manière autonome, disposer d'un outil qui rassemble les devis, les commandes, les pro forma et les bons de livraison est une garantie d'ordre et de simplicité. Tout est toujours accessible et prêt à être facturé.

Petites et moyennes entreprises structurées

Lorsque plusieurs personnes collaborent, il est essentiel de disposer d'un système centralisé et sécurisé qui garantit la cohérence des documents, réduit les erreurs et facilite le partage entre les services.

Activités commerciales et sociétés de services

Pour ceux qui gèrent un volume régulier de commandes et de livraisons, il est important de créer des devis et des bons de livraison de manière rapide et professionnelle, tout en assurant la traçabilité à chaque étape de la relation avec les clients et les fournisseurs.

Un soutien concret, toujours à vos côtés

Un service vraiment efficace doit être soutenu par une assistance accessible, claire et conçue pour simplifier tous les aspects de votre travail. C'est pourquoi, avec Aruba OneSuite, vous disposez d'outils gratuits et d'une équipe dédiée qui vous accompagne pas à pas.

Guides en ligne gratuits

Toujours disponibles et mis à jour, pour trouver immédiatement les réponses que vous cherchez.

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