Tout ce qu'il faut savoir sur la facturation électronique

Vous trouverez ici des réponses claires et actualisées pour choisir et utiliser au mieux Aruba OneSuite.

Questions fréquentes sur la réglementation, les fonctionnalités et l'utilisation du service

Une sélection des questions les plus fréquentes pour vous aider à vous orienter facilement et sans surprise.

  • La réglementation française prévoit une mise en place progressive :

     

    • À partir du 1er septembre 2026, l'obligation d'émettre des factures électroniques concernera les grandes et moyennes entreprises.
    • À partir du 1er septembre 2027, elle sera étendue aux PME et aux micro-entreprises.

  • La facture électronique est un document au format électronique (par exemple PDF) mais non structuré.

    La facture électronique conforme est un document au format structuré (par exemple Factur-X, UBL, CII), transmis et reçu par des canaux officiels, conformément aux normes requises par la réglementation française.

  • Oui. Aruba OneSuite est conçue pour vous permettre de gérer la facturation électronique conformément à la réglementation française, ainsi que de créer et gérer des factures au format PDF, depuis une plateforme unique.

  • La Facturation électronique d’Aruba OneSuite vous permet de gérer la facturation électronique depuis une interface unique, conformément à la réglementation française.

    Avec le service, vous pouvez :

    • créer, envoyer et gérer vos factures électroniques ;
    • créer et gérer vos factures au format PDF ;
    • gérer vos clients et fournisseurs ;
    • suivre les informations relatives à votre facturation.

    La Facturation électronique coûte 1,00 € HT pendant les 3 premiers mois. À la fin de la période promotionnelle, le renouvellement coûte 39,90 € HT/an.

    Pendant les 3 premiers mois, vous pouvez également activer gratuitement le Module Documents, qui vous permet de gérer depuis une interface unique vos devis, bons de commande et de vente, bons de livraison et factures pro forma. À la fin de la période gratuite, le Module Documents est renouvelé au prix de 19,90 € HT/an.

  • Oui. Pendant les 3 premiers mois, vous pouvez activer la Facturation électronique et le Module Documents pour seulement 1 € HT.

    Lors du renouvellement, qu’il soit manuel ou automatique, les services sont renouvelés annuellement aux tarifs suivants : 39,90 € HT/an pour le service de Facturation électronique et 19,90 € HT/an pour le Module Documents.

  • Aruba OneSuite continuera d’évoluer avec de nouvelles fonctionnalités dédiées à la facturation et à la gestion de votre activité.

    Parmi les fonctionnalités à venir :

    • de nouvelles méthodes de vérification de l’identité des personnes physiques, afin d’offrir davantage de possibilités pour finaliser l’activation du service. Actuellement, la vérification de l’identité est disponible via L’Identité Numérique La Poste ;
    • l’e-reporting pour la facturation B2C et B2B internationale, afin de gérer les obligations prévues par la réglementation française pour ces opérations ;
    • la facturation à destination des administrations publiques, pour émettre et gérer les factures destinées au secteur public ;
    • une application mobile gratuite, pour gérer vos documents et factures depuis votre smartphone ;
    • un module d’encaissements et de paiements, pour suivre vos encaissements, paiements et échéances depuis un affichage unique.

    Ces nouvelles fonctionnalités seront mises à disposition progressivement.

  • Oui. Aruba OneSuite est conçu pour s'adapter progressivement aux évolutions réglementaires (par exemple, facturation à destination des administrations publiques, e-reporting), sans avoir besoin de changer de logiciel ni d'actions complexes de la part de l'utilisateur.

Une assistance concrète, toujours à vos côtés

Un service vraiment efficace doit être soutenu par une assistance accessible, claire et conçue pour simplifier tous les aspects de votre travail. C'est pourquoi, avec Aruba OneSuite, vous disposez d'outils gratuits et d'une équipe dédiée qui vous accompagne pas à pas.

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